Il documentale per l’Ente digitale

Protocollo, procedure, archivi.

Protocollo

Openway Protocollo Informatico, la soluzione a norma sviluppata sul framework Open Source enterprise Alfresco.

Ricche funzionalità per la protocollazione, classificazione e assegnazione, integrazione con strumenti di firma digitale e con i sistemi di posta elettronica (PEC e ordinaria) per rendere immediata la lettura, la protocollazione, l’assegnazione e l’invio dei contenuti e documenti in ingresso e in uscita.

L’architettura di Openway Protocollo Informatico è progettata per garantire servizi richiamabili per la protocollazione massiva, per la pubblicazione su portali e app, per la protocollazione, l’assegnazione o la classificazione automatica in base a regole.

Workflow

Le assegnazioni e le azioni standard del protocollo sono gestite con un motore di workflow open source e possono essere affiancate da processi e flussi documentali progettati e realizzati ad hoc sulle specificità operative dell’ente per la collaborazione documentale, le delibere, determine, il giro firma, ecc.

 

La Digital Transformation anche per i processi interni

Le metodologie di design e co-progettazione della soluzione incentrate sull’operatività delle persone garantiscono i benefici tipici della Digital Transformation, la facilità di adozione e l’efficacia delle procedure implementate a beneficio dell’efficienza interna all’ente.

Documentale

Le funzionalità di protocollo a norma possono essere affiancate alle funzionalità documentali e di gestione degli archivi progettate sui bisogni dell’ente all’interno dello stesso ambiente applicativo, senza snaturare il protocollo e senza limitare le possibilità di personalizzazione.

 

Competenze nel design dei processi documentali

Il protocollo standard e a norma può essere affiancato ad un sistema documentale e archivistico articolato e integrato progettato su misura per le caratteristiche dell’ente (gestione di fascicoli, repertori, comunicazione con sistemi di conservazione, di pubblicazione on-line).

Un solido metodo per risultati certi.

Il successo dei progetti è garantito dal metodo e dall'uso dei prodotti adatti, ed Intesys Openway è anche questo:

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Analisi e pianificazione

Strumenti per l’analisi della maturità del proprio ecosistema di Enterprise Content Management e definizione di una strategia a step progressivi da implementare per priorità considerando il rapporto costi benefici facilità di adozione. Soluzioni realizzate in un ambiente predisposto a sviluppi futuri con uno sguardo rivolto ai modelli di lavoro apportati dalla trasformazione digitale.

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Soluzioni puntuali e Design

Risposta pronta al singolo bisogno con attenzione al ritorno dell’investimento. Utilizzo delle tecnologie più avanzate che rispondono ai bisogni più attuali delle persone con attenzione anche a piacevolezza e funzionalità d’uso. Progettazione dei servizi e delle interfacce secondo i principi del “human centric design”.

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Responsabile documentale

Alle competenze tecniche e informatiche sono affiancate le competenze archivistiche e normative per l’offerta di servizi quali la redazione dei manuali documentali e di protocollo e la validazione archivistica della soluzione progettata l’aderenza alle normative di riferimento, la formazione e la consulenza archivistica.

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