Add-on per gestione mail massiva

L’e-mail è diventato uno dei più utilizzati strumenti di scambio di informazioni e documenti e come tali necessitano di essere archiviate, classificate e condivise.  Archiviare o classificare un’email con gli strumenti tradizionali (client di posta) significa spostarla su una sottocartella del proprio client; condividerla significa inoltrarla ai destinatari creando duplicati.

Il modulo “Mail Collector” si occupa di archiviare tutte le email  e le PEC da qualsiasi servizio di posta all’interno del repository documentale di Alfresco al pari di un qualsiasi altro documento o file, permettendone la ricercabilità, la visualizzazione, l’anteprima e l’estrazione degli eventuali allegati.

Alcune caratteristiche del modulo Mail Collector per Alfresco:

  • Integrazione sistemi di posta via IMAP
  • Estrazione messaggi in formato EML
  • Gestione di regole per la classificazione e taggatura automatica delle mail
  • Gestione del versionamento
  • Integrazione con workflow management (Activiti) per regole automatiche
  • Gestione allegati

Vantaggi

  • Creazione di un archivio centralizzato, classificato, condiviso che rispecchia le logiche standard di accesso ai documenti.
  • Riduzione del traffico di informazioni e disponibilità dell’ultima versione.
  • Il sistema estrae dalle caselle di posta i messaggi in formato EML, le inserisce in Alfresco e ne permette la visualizzazione, l’anteprima dei messaggi, l’estrazione degli eventuali allegati.